Program değiştirirken hasta verisi nasıl taşınır

1. Sözleşmenizi okuyun

Üç şeye bakın: en az üyelik süresi, bitiş için ne kadar önce bildirim gerektiği ve hesap kapanınca verinin ne kadar saklandığı. Satıcıların kendi sayfalarında bunlar birbirinden farklı: birinde en az 12 ay üyelik ve bitişten en az dört hafta önce bildirim, birinde en kısa abonelik 6 ay yazıyor; bir başkasının sözleşmesinde yedek almanın kullanıcının işi olduğu ve dondurulan hesabın 6 ay sonra geri dönüşsüz silindiği yazıyor.

2. Verinin biçimini yazılı sorun

Taşımayı kolaylaştıran dosya Excel ya da CSV'dir. Bir satış programının yardım sayfasına göre adaylar Excel, CSV ya da Google Sheets, kişiler vCard olarak çıkıyor; sohbetlerin dışa aktarımı o sayfada yazmıyor. Programınızın hangi biçimi verdiğini satıcıya yazılı sorun. Bir programın yardım sayfasına göre profil silme yalnız destek e-postasıyla yapılıyor; bunu da önceden öğrenin.

3. Sağlık verisinin nerede duracağını sorun

Sağlık Bilgi Yönetim Sistemleri Hakkında Yönetmelik'in 16. maddesi sağlık verisinin yurt içinde saklanmasını ister; 03.07.2026'daki değişiklik bu maddeye dokunmadı. Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı KVKK'nın 9. maddesine bağlıdır.

Yeni programın sunucusunun ve yedeğinin hangi ülkede durduğunu, hasta fotoğraflarının nerede saklandığını yazılı sorun. Hasta fotoğrafı ve ameliyat bilgisi mesaj metnine yazılmamalı; mesajda yalnız «sayfanızda yeni bilgi var» ve bir bağlantı olsun.

4. Eşleme ve mutabakat

Dosyadaki sütunların (ad, telefon, işlem, tarih) yeni programda doğru alana düştüğünü görmek için eşleme ekranı ve taşıma bitince eski ve yeni kayıt sayısını yan yana koyan bir mutabakat raporu isteyin.

Aesthio'da

Taşıma bedavadır; Excel ya da CSV veren programlardan 48 saatte yapılır, bir satış programının dosyaları için hazır şablon vardır. Gerçek hasta verisi yalnız Türkiye'deki sunucuda tutulur; ilk gerçek klinikten önce iki ayrı Türkiye sağlayıcısında sunucu ve yedek hazır olur, yurt dışı bulut yedeği yoktur.

Ayrılırken de aynı kural geçerlidir: tam arşivinizi CSV, hasta başına PDF ve fotoğraf asıllarıyla indirirsiniz.